Organiser mon évènement ou mon activité
Renseigner les informations générales liées à mon évènement/activité >
- Fiche de l’évènement/activité (Général)
Renseigner les informations générales liées à mon groupe d’évènements / activités >
- Les Activités et les Évènements
- Les Groupes d’Évènements et les Évènements
- Activités de la structure
Transformer un groupe d'évènement en groupe d'activité (et inversement) (mode structure) >
- Les Activités et les Évènements
- Les Groupes d’Évènements et les Évènements
Créer le planning de montage ou démontage de mon évènement/activité >
- Fiche de l’évènement/activité (Éditeur de planning)
Créer la fiche accueil d’un évènement >
- Fiche de l’évènement (onglet Général, sous-onglet Outils)
Créer le rétroplanning d’un évènement/activité >
- Fiche de l’évènement/activité (onglet Général, sous-onglet Rétroplanning)
Faire un suivi du travail à faire par évènement/activité/lieu/personne >
- Fiche de l’évènement/activité (Suivi)
- Les Lieux (Suivi)
- Fiche Personnel (Informations 1/2)
- Voir toutes les échéances du suivi
Comparer les exigences scéniques de la compagnie/client avec le lieu accueillant mon évènement/activité >
- Fiche de l’évènement/activité (Éditeur de planning)
Comparer les exigences de matériel de la compagnie/client avec le Parc de Matériel de ma structure >
- Fiche de l’évènement/activité (Éditeur de planning)
Créer et imprimer la fiche technique de mon évènement/activité >
- Fiche de l’évènement/activité (Technique)
Lister le matériel nécessaire à mon évènement/activité >
- Fiche de l’évènement/activité (Matériel)
pour plus d'informations, voir le chapitre "Gérer mon matériel et mes véhicules"
Lister le personnel accompagnant l’évènement/activité >
- Fiche de l’évènement/activité (Personnel)
Lister le personnel demandé à ma structure par mon groupe d’évènement/compagnie pour la réalisation de l’évènement/activité >
- Fiche de l’évènement/activité (Personnel)
Lier un ou plusieurs documents-fichier-site internet à un évènement/activité >
- Fiche de l’évènement/activité (Documents)
Imprimer un document résumant l’activité de la journée dans ma structure (bulletin de service) >
- Bulletin de service