L'éditeur de personnel est une fenêtre permettant d'affecter du personnel sur une ligne de planning.


Ouvrir l'éditeur de personnel :

1/ Sur la ligne de planning correspondante, cliquez sur la cellule de la colonne "Personnel Structure".

Info : en survolant la cellule, une bulle d'aide apparaît.

Info : Pour saisir du personnel, voir le chapitre "Saisi".




La fenêtre de l'éditeur de Personnel est composée de plusieurs éléments :

- les informations

- les alarmes

- le personnel de la structure

- le personnel de la ligne de planning

- les boutons d'actions




Les informations 

La partie supérieure de la fenêtre donne les informations relatives à la ligne de planning et à la personne sélectionnée. Elles se composent de 4 parties :


1/ La première partie situe chronologiquement la ligne de planning dans le temps.

Exemple : "Semaine n°22 du lundi 31 mai 2021 au dimanche 06 juin 2021".


2/ La seconde partie rappelle la ligne de planning sélectionnée.

Exemple : "Le lundi 31 mai 2021 de 09h00 à 13h00 pour un Montage dans le lieu CUB (soit 4 heures de travail)".

Info : la couleur de l'encart provient de la couleur donnée à la description, voir le chapitre "Menus déroulants - Descriptions".


3/ La troisième partie traite des alarmes.

Exemples :

Les jours d'indisponibilités / disponibilités


Temps de travail consécutif


4/ La quatrième partie traite du Reste à faire :


Trois colonnes indiquent le Reste à faire de la personne sélectionnée, la bonne planification de ses congés payés et la date de la dernière actualisation de son planning annuel.

Exemple : "Monsieur Jacques Martin, il lui reste à faire 760 heures et 15 minutes avant la fin de la saison, ses congés payés ont été mal posés, la dernière actualisation de son planning annuel remonte au 16 juin 2021 à 15h53"

Info : voir le chapitre "Personnel de la structure - Planning annuel"


Masquer le Reste à faire :

1/ Cochez l'option (voir ci-après).



Les alarmes

De nombreuses alarmes vous informent lorsque vous planifiez du personnel (voir le chapitre "Éditeur du personnel - Alarmes").


: Contrôle si la personne a planifier n'est pas déjà planifié ailleurs sur d'autres lignes de planning

: Contrôle si le volume d'heure de la personne planifiée n'excède pas un certain montant (selon la configuration)

: Active un calendrier nomade pour vous aider à vous situer dans le mois actuel

: Active la simulation pour le personnel intermittent

: Désactive le contrôle des lignes le lendemain lorsqu'on retire une personne du planning

Exemple : vous souhaitez affecter une personne sur un démontage de 22h à 01h00. Or dans RégieSpectacle les journées commencent à 00h00 et finissent à 23h59. Ce qui signifie qu'il faudra écrire deux lignes de planning : une de 22h à 23h59 et une autre de 00h00 à 01h00. Si finalement vous décidez de retirer la personne sur la première ligne, RS vous informe par défaut que la personne est également planifié dans la soirée de 00h00 à 01h00. Cochez l'option désactive ce paramétrage par défaut.



Le Personnel de la structure

La table de gauche permet la navigation dans le personnel de la structure, rangé par groupe de personnel.

L'icône vous permet de modifier le groupe de personnel sélectionnée.

Info : voir le chapitre "Groupe de personnel"

Attention : le groupe "voir tout le personnel" est inutilisable sur cette fenêtre.

Info : Pour saisir du personnel, voir le chapitre "Saisi"



Le Personnel de la ligne de planning

La table de droite indique le personnel / qualification planifié sur la ligne de planning actuelle.



Les boutons d'actions

voir les chapitres "Saisie", "Copier-Coller".